RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers

Class 12th students hunting authentic previous year papers for -SS-30-2018 (2018) land here for a reason: the paper below matches how RBSE assessments are remembered from that year. RBSE Solution does not mix years on one page; each combination gets its own notes.

Skim the overview sections, then work through the scanned pages. Pair this practice with RBSE books and solutions when you need to relearn a concept a question exposed.

Paper details

Quick reference for this previous year papers page — confirm board, class, and year & subject before you study.

Board RBSE
Class Class 12th
Exam year 2018
Subject -SS-30-2018
Resource type Previous Year Papers
Category RBSE Previous Year Question Papers
Website RBSE Solution

The table summarises this Previous Year Papers resource. Confirm RBSE, Class 12th, year 2018, and subject -SS-30-2018 before studying.

RBSE Solution organises previous year papers so each URL carries chapter-specific guidance — better for students and for search engines than one generic paragraph for the whole class.

How to practise with this question paper

Stage one: read the -SS-30-2018 question paper from 2018 without a timer and highlight command words — explain, prove, calculate, discuss. Stage two: attempt selected questions closed-book. Stage three: compare with solutions or teacher feedback.

Previous Year Papers work best when you log mistakes by topic, not only by question number. That log becomes your revision index before pre-boards.

RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018

Scroll through the Previous Year Papers pages for -SS-30-2018 (2018).

RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 0
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 1
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 2
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 3
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 4
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 5
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 6
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 7
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 8
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 9
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 10
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 11
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 12
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 13
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 14
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 15
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 16
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 17
https://rbsesolution.com
RBSE Class 12th 2018 -SS-30-2018 Previous Year Papers 18
https://rbsesolution.com

Rajasthan Board Class 12th -SS-30-2018 2018 solved Previous Year Question Papers

SLNo. :    No. of Questions - 30

नामांक / Roll No.    No. of Printed Pages — 9

उच्च माध्यमिक पुरक, 2018
SENIOR SECONDARY SUPPLEMENTARY EXAMINATION, 2018

लेखाशास्त्र
ACCOUNTANCY

समय : 3¼ घण्टे    पूर्णांक : 80

परीक्षार्थियों के लिए सामान्य निर्देश :
GENERAL INSTRUCTIONS TO THE EXAMINEES :

  1. परीक्षार्थी सर्वप्रथम अपने प्रश्न पत्र पर नामांक अनिवार्यत: लिखें।
    Candidate must write first his / her Roll No. on the question paper compulsorily.
  2. सभी प्रश्न अनिवार्य हैं।
    All the questions are compulsory.
  3. प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दी गई उत्तर-पुस्तिका में ही लिखें।
    Write the answer to each question in the given answer-book only.
  4. जिन प्रश्नों में आन्तरिक खण्ड हैं, उन सभी के उत्तर एक साथ ही लिखें।
    For questions having more than one part, the answers to those parts are to be written together in continuity.
  5. प्रश्न पत्र के हिन्दी व अंग्रेजी संस्करण में किसी प्रकार की त्रुटि / अन्तर / विरोधाभास होने पर हिन्दी भाषा के प्रश्न को ही सही मानें।
    If there is any error/difference/contradiction in Hindi & English versions of the question paper, the question of Hindi version should be treated valid.

SS-30-Accountancy   269   [Turn Over

SS-30-Accountancy (Supp.)

Tear Here

प्रश्न पत्र को खोलने के लिए यहाँ फाड़ें

TEAR HERE TO OPEN THE QUESTION PAPER

परीक्षा पत्र – निर्देश

सामान्य निर्देश

  1. यह प्रश्न पत्र दो खण्डों में विभक्त है – अ और ब।
  2. खण्ड ‘अ’ सभी छात्रों के लिए अनिवार्य है।
  3. खण्ड ‘ब’ के दो भाग हैं, प्रत्येक भाग में सात प्रश्न हैं। परीक्षार्थी को किसी एक भाग के सभी सात प्रश्नों को हल करना है।

General Instructions

  1. This question paper contains two Sections – A and B.
  2. Section 'A' is compulsory for all candidates.
  3. Section 'B' has two portions. Every portion has a set of seven questions. Candidate can attempt only a set of seven questions of any one portion.

प्रश्नों का वितरण एवं अंक योजना

खण्ड प्रश्न संख्या प्रत्येक प्रश्न के अंक
अ 1 – 8 1
अ 9 – 16 2
अ 17 – 21 3
अ 22 – 23 4
ब 24 – 25 6
ब 26 – 27 8
ब 28 – 29 10
ब 30 6

अथवा (वैकल्पिक भाग के लिए भी यही अंक योजना लागू होती है।)

खण्ड प्रश्न संख्या प्रत्येक प्रश्न के अंक
ब (OR) 24 – 25 6
ब (OR) 26 – 27 8
ब (OR) 28 – 29 10
ब (OR) 30 6

अन्य निर्देश

प्रश्न संख्या 22 (खण्ड-अ) तथा 30 (खण्ड-ब) में आन्तरिक विकल्प हैं।

There are internal choices in Q. No. 22 (Section-A) and Q. No. 30 (Section-B).

SS—30—Accountancy 269

खण्ड - अ / SECTION - A

  1. एक साझेदारी फर्म द्वारा लाभ-हानि नियोजन खाता क्यों बनाया जाता है?

    Why Profit and Loss Appropriation Account is prepared by a Partnership firm?

    लाभ-हानि नियोजन खाता साझेदारी फर्म द्वारा शुद्ध लाभ या हानि को साझेदारों के बीच उनके लाभ-हानि अनुपात में वितरित करने, तथा साझेदारों के वेतन, ब्याज, कमीशन आदि के समायोजन के लिए बनाया जाता है। यह खाता फर्म के लाभ-हानि खाते के बाद बनाया जाता है।

    Profit and Loss Appropriation Account is prepared to distribute the net profit or loss among partners in their profit-sharing ratio, and to adjust partners' salaries, interest, commission, etc. It is prepared after the Profit and Loss Account of the firm.

  2. अवकाश ग्रहण करने वाले अथवा मृतक साझेदार को ख्याति में हिस्सा पाने का अधिकार क्यों होता है?

    Why a retiring or deceased partner is entitled to a share of goodwill of the firm?

    अवकाश ग्रहण करने वाले या मृतक साझेदार ने फर्म की ख्याति (गुडविल) के निर्माण में अपने परिश्रम, योगदान और व्यावसायिक संबंधों से योगदान दिया होता है। अतः फर्म छोड़ने पर वह ख्याति में अपने हिस्से का अधिकारी होता है, जिसे शेष साझेदारों द्वारा उसे भुगतान किया जाता है।

    A retiring or deceased partner has contributed to the creation of the firm's goodwill through their efforts, contribution, and business relations. Therefore, upon leaving the firm, they are entitled to their share of goodwill, which is paid to them by the remaining partners.

  3. मृतक साझेदार के निष्पादक को अदत्त राशि पर ब्याज किस दर से देय होता है?

    At what rate of interest is payable on the amount remaining unpaid to the executor of deceased partner?

    यदि साझेदारी संलेख में कोई विशेष दर निर्धारित नहीं है, तो मृतक साझेदार के निष्पादक को अदत्त राशि पर 6% प्रति वर्ष की दर से ब्याज देय होता है (जैसा कि भारतीय साझेदारी अधिनियम, 1932 के अनुसार प्रावधान है)।

    If no specific rate is mentioned in the partnership deed, interest at the rate of 6% per annum is payable on the amount remaining unpaid to the executor of the deceased partner (as per the Indian Partnership Act, 1932).

  4. पूजा के अवकाश ग्रहण करने के समय "कर्मचारी क्षतिपूर्ति संचय" के ₹30,000 के विभाजन हेतु जर्नल प्रविष्टि कीजिए, यदि इसके लिए कोई दावा नहीं है। फर्म में शिवानी, पूजा तथा सुमन तीन साझेदार हैं जिनका लाभ हानि अनुपात 3:2:1 है।

    Give the journal entry to distribute 'Workmen Compensation Reserve' of ₹30,000 at the time of retirement of Pooja, when there is no claim against it. The firm has three partners Shivani, Pooja & Suman and their profit sharing ratio is 3:2:1.

    व्याख्या: जब कोई दावा नहीं है, तो कर्मचारी क्षतिपूर्ति संचय की पूरी राशि साझेदारों के पूंजी खातों में उनके लाभ-हानि अनुपात (3:2:1) में हस्तांतरित की जाती है।

    जर्नल प्रविष्टि:

    दिनांक विवरण बट्टा (₹) जमा (₹)
    कर्मचारी क्षतिपूर्ति संचय खाता ...नामे 30,000
        शिवानी के पूंजी खाते में (3/6 × 30,000) 15,000
        पूजा के पूंजी खाते में (2/6 × 30,000) 10,000
        सुमन के पूंजी खाते में (1/6 × 30,000) 5,000
        (कर्मचारी क्षतिपूर्ति संचय के वितरण हेतु)

    Explanation: When there is no claim, the entire amount of Workmen Compensation Reserve is transferred to the partners' capital accounts in their profit-sharing ratio (3:2:1).

  5. फर्म के समापन के समय डूबत ऋण प्रावधान खाते का शेष किस खाते में हस्तांतरित किया जाता है?

    At the time of dissolution of the firm balance of provision for bad debts A/c is transferred to which A/c?

    फर्म के समापन के समय डूबत ऋण प्रावधान खाते का शेष वसूली खाते (Realisation Account) में हस्तांतरित किया जाता है।

    At the time of dissolution of the firm, the balance of Provision for Bad Debts Account is transferred to the Realisation Account.

  6. ऋणपत्रों के समपार्श्विक प्रतिभूति के रूप में निर्गमन की स्थिति में, यदि प्रविष्टि की जाती है तो किस खाते को नामे किया जाएगा?

    In the case of issue of debentures as collateral security, if entry is passed, which account will be debited?

    ऋणपत्रों के समपार्श्विक प्रतिभूति के रूप में निर्गमन की स्थिति में, यदि प्रविष्टि की जाती है तो ऋणपत्र समपार्श्विक प्रतिभूति खाता (Debentures Collateral Security Account) को नामे किया जाएगा।

    In the case of issue of debentures as collateral security, if an entry is passed, the Debentures Collateral Security Account will be debited.

7. संदीप लि. ने उमेश से ₹90,000 की मशीनरी क्रय की, उसके प्रतिफलस्वरूप उमेश को ₹1,00,000 अंकित मूल्य के 9% ऋणपत्र निर्गमित किये। संदीप लि. की पुस्तकों में ऋणपत्र के निर्गमन की प्रविष्टि कीजिए।

Sandeep Ltd. purchased a machinery from Umesh for ₹90,000. For the consideration of it, issued 9% Debentures with a nominal value of ₹1,00,000 to Umesh. Give a journal entry in the books of Sandeep Ltd. for issue of debentures.

Journal Entry in the books of Sandeep Ltd.

Date Particulars L.F. Debit (₹) Credit (₹)
Machinery A/c Dr. 90,000
Discount on Issue of Debentures A/c Dr. 10,000
To 9% Debentures A/c 1,00,000
(Being machinery purchased from Umesh and 9% debentures of ₹1,00,000 issued at discount of ₹10,000 as consideration)

Explanation: The machinery is worth ₹90,000, but debentures of ₹1,00,000 are issued. The difference of ₹10,000 is treated as discount on issue of debentures.

8. संयुक्त साहस का समापन कब होता है?

When dissolution of the Joint Venture is happen?

Answer: The dissolution of a Joint Venture occurs when the venture's objective is achieved, i.e., when all the goods purchased are sold, all expenses are paid, and the final profit or loss is distributed among the co-venturers. It can also be dissolved by mutual agreement or on the expiry of the venture's term.

9. अनिल व सुनील साझेदार हैं जो लाभ हानि 3:2 में बांटते हैं। उन्होंने लाभों में 1/3 हिस्से के लिए मुकेश को नया साझेदार बनाया। मुकेश ख्याति में अपने हिस्से के लिए ₹20,000 नकद, ₹30,000 फर्नीचर तथा ₹10,000 का स्टॉक लाया। फर्म की पुस्तकों में आवश्यक जर्नल प्रविष्टियां कीजिए।

Anil and Sunil are partners sharing profits & losses in the ratio of 3:2. They Admitted Mukesh for 1/3 share as a new partner. Mukesh brought ₹20,000 in cash, furniture worth ₹30,000 and stock worth ₹10,000 for his share of goodwill. Give necessary journal entries in the books of the firm.

Journal Entries in the books of the firm

Date Particulars L.F. Debit (₹) Credit (₹)
Cash A/c Dr. 20,000
Furniture A/c Dr. 30,000
Stock A/c Dr. 10,000
To Mukesh's Capital A/c 60,000
(Being assets brought by Mukesh as his capital and goodwill share)
Mukesh's Capital A/c Dr. 60,000
To Anil's Capital A/c (3/5 of 60,000) 36,000
To Sunil's Capital A/c (2/5 of 60,000) 24,000
(Being goodwill brought by Mukesh transferred to old partners in sacrificing ratio 3:2)

Explanation: Mukesh brings total assets worth ₹60,000 (₹20,000 cash + ₹30,000 furniture + ₹10,000 stock) for his 1/3 share of goodwill. This goodwill is credited to old partners Anil and Sunil in their sacrificing ratio (3:2).

10. मनीष और गोविन्द कपड़े के क्रय विक्रय करने हेतु संयुक्त साहस में प्रवेश करते हैं और लाभ-हानि को 2:1 के अनुपात में बांटने का निश्चय करते हैं। मनीष ने ₹1,80,000 के कपड़े खरीदे तथा किराया व बीमे के ₹6,000 चुकाये। गोविन्द ने ₹1,00,000 के कपड़े खरीदे तथा खर्चे के ₹4,000 चुकाए। मनीष ने ₹2,50,000 के कपड़े तथा गोविन्द ने ₹70,000 के कपड़े बेचे। मनीष की पुस्तकों में संयुक्त साहस खाता बनाइए यह मानते हुए कि सभी साहसी समस्त व्यवहारों का लेखा रखते हैं।

Manish and Govind entered in joint venture to purchase and sales of cloth and decide to distribute profits or loss in 2:1 ratios. Manish purchased cloth ₹1,80,000 and paid ₹6,000 for Rent & Insurance. Govind purchased cloth ₹1,00,000 and paid ₹4,000 for expenses. Manish sold the cloths worth ₹2,50,000 and Govind sold cloths for ₹70,000. Prepare Joint Venture Account in the books of Manish assuming that all transactions are entered by both parties.

Joint Venture Account in the books of Manish

Particulars Amount (₹) Particulars Amount (₹)
To Purchases (Manish) 1,80,000 By Sales (Manish) 2,50,000
To Rent & Insurance (Manish) 6,000 By Sales (Govind) 70,000
To Purchases (Govind) 1,00,000
To Expenses (Govind) 4,000
To Profit transferred to:
- Manish's Capital A/c (2/3) 20,000
- Govind's Capital A/c (1/3) 10,000
Total 3,20,000 Total

5. प्रेषणी (Consignee) की पुस्तकों में प्रेषण सम्बन्धी डूबत ऋण की जर्नल प्रविष्टियां

यदि प्रेषणी (Consignee) को डूबत ऋण (Bad Debts) के सम्बन्ध में जर्नल प्रविष्टियाँ करनी हैं:

i) जब उसे परिशोध कमीशन (Del Credere Commission) दिया गया हो:

इस स्थिति में प्रेषणी डूबत ऋण के लिए स्वयं उत्तरदायी होता है। वह प्रेषक को पूरी राशि देने के लिए बाध्य होता है। जर्नल प्रविष्टि:

विवरण नाम (Dr.) जमा (Cr.)
डूबत ऋण खाता नाम [राशि]
 प्रेषक खाता [राशि]
(डूबत ऋण की राशि प्रेषक को देय)

स्पष्टीकरण: परिशोध कमीशन प्राप्त होने पर प्रेषणी डूबत ऋण का जोखिम वहन करता है, इसलिए वह प्रेषक को पूरी राशि देता है और डूबत ऋण को अपने खाते में डेबिट करता है।

ii) जब उसे परिशोध कमीशन (Del Credere Commission) नहीं दिया गया हो:

इस स्थिति में प्रेषणी डूबत ऋण के लिए उत्तरदायी नहीं होता। वह केवल प्रेषक को सूचित करता है। जर्नल प्रविष्टि:

विवरण नाम (Dr.) जमा (Cr.)
प्रेषक खाता नाम [राशि]
 देनदार खाता [राशि]
(डूबत ऋण की राशि प्रेषक के खाते में डेबिट)

स्पष्टीकरण: परिशोध कमीशन न होने पर प्रेषणी केवल एजेंट है, डूबत ऋण का जोखिम प्रेषक का है, इसलिए प्रेषक के खाते को डेबिट किया जाता है।

6. कुलदीप द्वारा राहुल को साईकिलों का प्रेषण

दिया गया है:

  • प्रेषित साईकिलें = 50, प्रति साईकिल मूल्य = ₹2,000
  • प्रेषण व्यय = ₹10,000 (मान लिया गया, OCR में "रे 0,000" संभवतः ₹10,000 है)
  • रास्ते में चोरी = 10 साईकिलें (मान लिया गया, OCR में "[0" संभवतः 10 है)
  • राहुल द्वारा ठेला भाड़ा = ₹5,000
  • राहुल द्वारा बेची गई साईकिलें = 30

असामान्य हानि (Abnormal Loss) का मूल्य:

असामान्य हानि = चोरी गई साईकिलों की लागत + उन पर लगा आनुपातिक व्यय

प्रति साईकिल की लागत = ₹2,000

प्रति साईकिल पर प्रेषण व्यय = ₹10,000 / 50 = ₹200

अतः प्रति साईकिल की कुल लागत = ₹2,000 + ₹200 = ₹2,200

असामान्य हानि = 10 × ₹2,200 = ₹22,000

बिना बिके माल (Unsold Stock) का मूल्य:

राहुल को प्राप्त साईकिलें = 50 - 10 = 40

बेची गई साईकिलें = 30

बिना बिकी साईकिलें = 40 - 30 = 10

प्रति साईकिल की लागत (राहुल तक पहुँचने पर) = ₹2,000 + ₹200 + (₹5,000 / 40) = ₹2,200 + ₹125 = ₹2,325

बिना बिके माल का मूल्य = 10 × ₹2,325 = ₹23,250

7. फुटबाल क्लब का आय-व्यय खाता - सही परिणाम

दिया गया है: आय-व्यय खाता घाटा = ₹2,500

समायोजन:

  • बकाया वेतन (Outstanding Salaries) = ₹400 (व्यय बढ़ेगा)
  • पूर्वदत्त किराया (Prepaid Rent) = ₹300 (व्यय घटेगा)
  • उपार्जित ब्याज (Accrued Interest) = ₹400 (आय बढ़ेगी)
  • अनुपार्जित चंदा (Unearned Subscription) = ₹200 (आय घटेगी)

सही परिणाम = दिया गया घाटा + समायोजन का शुद्ध प्रभाव

समायोजन का शुद्ध प्रभाव = (बकाया वेतन) - (पूर्वदत्त किराया) - (उपार्जित ब्याज) + (अनुपार्जित चंदा)

= ₹400 - ₹300 - ₹400 + ₹200 = -₹100 (अर्थात घाटा बढ़ेगा)

सही घाटा = ₹2,500 + ₹100 = ₹2,600

अतः आय-व्यय खाते का सही परिणाम ₹2,600 का घाटा है।

8. खेल सामग्री के व्यय का समायोजन (3 मार्च 2017 को समाप्त वर्ष के लिए)

दी गई सूचनाएँ:

  • 1 अप्रैल 2016: खेल सामग्री का स्टॉक = ₹4,000
  • 1 अप्रैल 2016: खेल सामग्री के बकाया = ₹1,000 (मान लिया गया, OCR में "रे ,000")
  • वर्ष में खेल सामग्री की राशि चुकाई = ₹5,600
  • 31 मार्च 2017: खेल सामग्री के बकाया = ₹1,400 (मान लिया गया, OCR में "हें ,400")
  • 31 मार्च 2017: खेल सामग्री का स्टॉक = ₹3,600

आय-व्यय खाते में खेल सामग्री के व्यय की गणना:

विवरण राशि (₹)
प्रारम्भिक स्टॉक (1 अप्रैल 2016) 4,000
जोड़ें: वर्ष में क्रय (चुकाई गई राशि + प्रारम्भिक बकाया - अंतिम बकाया) 5,600 + 1,000 - 1,400 = 5,200
उपलब्ध सामग्री 9,200
घटाएँ: अंतिम स्टॉक (31 मार्च 2017) (3,600)
आय-व्यय खाते में दिखाया जाने वाला व्यय 5,600

स्पष्टीकरण: खेल सामग्री के व्यय की गणना करते समय प्रारम्भिक स्टॉक, क्रय (बकाया समायोजन सहित) और अंतिम स्टॉक को ध्यान में रखा जाता है। यहाँ क्रय की गणना चुकाई गई राशि में प्रारम्भिक बकाया जोड़कर और अंतिम बकाया घटाकर की गई है।

5. From the following information, show the expenses of games material with adjustment in Income & Expenditure Account for the year ending 31st March 2017:

Date Particulars Amount (₹)
1 Apr 2016 Stock of games material 4,000
1 Apr 2016 Outstanding for games material 1,000
31 Mar 2017 Amount paid for games material during the year 5,600
31 Mar 2017 Outstanding for games material 1,400
31 Mar 2017 Stock of games material 3,600

Solution:

Amount to be shown in Income & Expenditure Account = Opening Stock + Amount Paid + Opening Outstanding - Closing Stock - Closing Outstanding

= ₹4,000 + ₹5,600 + ₹1,000 - ₹3,600 - ₹1,400

= ₹10,600 - ₹5,000 = ₹5,600

Thus, ₹5,600 will be shown as expenses for games material in the Income & Expenditure Account for the year ended 31st March 2017.

6. गौरव और महेश साझेदार हैं व लाभों को 2:1 के अनुपात में बाँटते हैं। 1 अप्रैल 2016 को उनकी पूंजी क्रमशः ₹6,00,000 व ₹4,00,000 हैं। साझेदारी संलेख में पूंजी पर 5% वार्षिक ब्याज और महेश को ₹3,750 प्रति तिमाही वेतन का प्रावधान है। 31 मार्च 2017 को समाप्त वर्ष के लिए, पूंजी पर ब्याज और वेतन का प्रावधान करने से पहले, ₹30,000 का लाभ है। वर्ष के लिए लाभों का विभाजन दिखाते हुए लाभ-हानि नियोजन खाता बनाइए।

Gaurav and Mahesh are partners sharing profits in the ratio of 2:1. On 1st April 2016 their capital is respectively ₹6,00,000 and ₹4,00,000. The partnership deed provided interest on capital @ 5% p.a. and salary to Mahesh as ₹3,750 per quarter. The net profit before providing interest on capital and salary amounts to ₹30,000 for the year ended 31st March 2017. Prepare Profit & Loss Appropriation A/c and show the distribution of profit for the year.

Solution:

Profit & Loss Appropriation Account for the year ended 31st March 2017

Particulars Amount (₹) Particulars Amount (₹)
To Interest on Capital: By Net Profit (before adjustments) 30,000
  Gaurav (6,00,000 × 5%) 30,000
  Mahesh (4,00,000 × 5%) 20,000
To Mahesh's Salary (3,750 × 4) 15,000
To Loss transferred to:
  Gaurav's Capital A/c (2/3 of 35,000) 23,333
  Mahesh's Capital A/c (1/3 of 35,000) 11,667
Total 1,00,000 Total 30,000

Working Note: Interest on capital (₹30,000 + ₹20,000 = ₹50,000) + Salary (₹15,000) = ₹65,000. Since net profit is only ₹30,000, there is a loss of ₹35,000 which is shared in profit-sharing ratio 2:1.

7. पी, क्यू व आर एक फर्म में साझेदार हैं। आर 1 अप्रैल 2016 को फर्म से अवकाश ग्रहण करता है। उस तिथि को उनकी पूंजी का क्रेडिट शेष ₹60,000 है। यह निश्चय किया गया कि फर्म द्वारा आर को देय राशि 10% वार्षिक ब्याज सहित दो समान अर्द्धवार्षिक किस्तों में चुकायी जाएगी। आर का ऋण खाता बनाइए यह मानते हुए कि खाते प्रतिवर्ष 31 मार्च को बंद होते हैं।

P, Q and R are partners in a firm. On 1st April 2016, R retires from the firm. On that date the credit balance of his capital A/c stood at ₹60,000. It is agreed to pay his due amount in two equal half yearly installments with interest @ 10% p.a. Prepare R's loan A/c assuming that the accounts are closed on 31st March every year.

Solution:

R's Loan Account

Date Particulars Amount (₹) Date Particulars Amount (₹)
30 Sep 2016 To Bank (1st installment) 33,000 1 Apr 2016 By R's Capital A/c 60,000
31 Mar 2017 To Bank (2nd installment) 33,000 30 Sep 2016 By Interest (60,000 × 10% × 6/12) 3,000
31 Mar 2017 By Interest (30,000 × 10% × 6/12) 1,500
Total 66,000 Total 66,000

Working Note: Each installment = ₹60,000 / 2 = ₹30,000 (principal) + interest. Interest for first 6 months on ₹60,000 @ 10% = ₹3,000; first installment = ₹30,000 + ₹3,000 = ₹33,

प्रश्न 7

आ, ब और स एक फर्म में साझेदार हैं। 31 मार्च 2017 को उन्होंने फर्म को समाप्त करने का निश्चय किया। समापन की तिथि को आ, ब तथा स की पूंजियाँ क्रमशः ₹ 1,00,000, ₹ 60,000 तथा ₹ 40,000 थीं। वसूली खाता ₹ 60,000 का नाम शेष प्रदर्शित करता है। ब ने देनदारों को ₹ 1,00,000 में लिया तथा स ने ₹ 5,000 के लेनदारों को भुगतान करने का वादा किया। आ दिवालिया हो गया तथा उसकी निजी सम्पत्तियों से केवल ₹ 2,000 वसूल हुए। गार्नर बनाम मरे नियम लागू करते हुए साझेदारों का पूंजी खाता बनाइए। यह मानते हुए कि साहुकार साझेदार वसूली की हानि में अपना हिस्सा नकद नहीं लाएंगे।

समाधान:

गार्नर बनाम मरे नियम के अनुसार: दिवालिया साझेदार की पूंजी की कमी को सॉल्वेंट साझेदार अपने पूंजी अनुपात में वहन करते हैं।

पूंजी अनुपात: आ : ब : स = 1,00,000 : 60,000 : 40,000 = 5 : 3 : 2

वसूली हानि: ₹ 60,000 (नाम शेष)

हानि वितरण (पूंजी अनुपात में):

  • आ: 60,000 × 5/10 = ₹ 30,000
  • ब: 60,000 × 3/10 = ₹ 18,000
  • स: 60,000 × 2/10 = ₹ 12,000

आ की निजी संपत्ति से वसूली: ₹ 2,000

आ की पूंजी खाते में कमी: ₹ 30,000 - ₹ 2,000 = ₹ 28,000 (दिवालिया)

यह कमी ब और स द्वारा पूंजी अनुपात (3:2) में वहन की जाएगी:

  • ब: 28,000 × 3/5 = ₹ 16,800
  • स: 28,000 × 2/5 = ₹ 11,200

साझेदारों का पूंजी खाता

विवरण आ (₹) ब (₹) स (₹)
वसूली हानि 30,000 18,000 12,000
देनदार (ब द्वारा लिया) — 1,00,000 —
लेनदार (स द्वारा भुगतान) — — 5,000
निजी संपत्ति से वसूली 2,000 — —
दिवालिया कमी (ब और स को) 28,000 — —
शेष (बंद) — — —

नोट: ब और स को आ की दिवालिया कमी ₹ 28,000 को अपने पूंजी अनुपात (3:2) में वहन करना होगा, लेकिन प्रश्नानुसार वे नकद नहीं लाएंगे, इसलिए यह राशि उनके पूंजी खातों में डेबिट की जाएगी।

प्रश्न 8

भारतीय कंपनी अधिनियम 2013 की अनुसूची III के अनुसार केवल मुख्य शीर्षकों को दिखाते हुए एक कंपनी के तुलन पत्र का प्रारूप बनाइए।

समाधान:

EQUITY AND LIABILITIES ASSETS
1. Shareholders' Funds 1. Non-Current Assets
(a) Share Capital (a) Property, Plant and Equipment
(b) Reserves and Surplus (b) Intangible Assets
(c) Money received against share warrants (c) Non-Current Investments
2. Share Application money pending allotment (d) Deferred Tax Assets (Net)
3. Non-Current Liabilities (e) Long Term Loans and Advances
(a) Long-term Borrowings (f) Other Non-Current Assets
(b) Deferred Tax Liabilities (Net) 2. Current Assets
(c) Other Long-term Liabilities (a) Current Investments
(d) Long-term Provisions (b) Inventories
4. Current Liabilities (c) Trade Receivables
(a) Short-term Borrowings (d) Cash and Cash Equivalents
(b) Trade Payables (e) Short-term Loans and Advances
(c) Other Current Liabilities (f) Other Current Assets
(d) Short-term Provisions —

प्रश्न 9

संयुक्त साहस और साझेदारी में कोई चार अंतर बताइए।

समाधान:

क्रम आधार संयुक्त साहस (Joint Venture) साझेदारी (Partnership)
1 व्यवसाय की प्रकृति एक विशिष्ट कार्य या परियोजना के लिए सीमित सामान्य व्यवसाय के लिए स्थायी
2 अवधि कार्य पूरा होने पर समाप्त हो जाता है साझेदारी विलेख या कानून के अनुसार स्थायी
3 पंजीकरण पंजीकरण आवश्यक नहीं वैकल्पिक, लेकिन पंजीकरण लाभदायक
4 लेखा पद्धति प्रत्येक सदस्य अपने स्वतंत्र लेखे रखता है फर्म के लिए सामान्य लेखे रखे जाते हैं

प्रश्न 10

चेन्नई के ओमप्रकाश ने उदयपुर के विक्रांत को 600 साड़ियां दर ₹ 300 प्रति साड़ी लागत पर प्रेषित की। ओमप्रकाश ने प्रेषण पर ₹ 6,000 व्यय किये। ओमप्रकाश ने ₹ 50,000 की राशि का तीन माह का विनिमय बिल विक्रांत पर लिखा जिसे उसने स्वीकार किया। ओमप्रकाश ने बिल को ₹ 49,000 में बैंक से भुना लिया। विक्रांत ने ₹ 800 चुंगी के चुकाये और 500 साड़ियाँ @ ₹ 400 प्रति साड़ी बेच दी। 40 साड़ियाँ गोदाम से चोरी हो गयी। विक्रांत को 10% सामान्य कमीशन देय है। विक्रांत की पुस्तकों में ओमप्रकाश का खाता बनाइए तथा असामान्य हानि की गणना कीजिए।

समाधान:

असामान्य हानि की गणना:

कुल साड़ियाँ = 600

चोरी गई साड़ियाँ = 40

प्रति साड़ी लागत = ₹ 300

प्रेषण व्यय प्रति साड़ी = ₹ 6,000 / 600 = ₹ 10

प्रति साड़ी कुल लागत = ₹ 300 + ₹ 10 = ₹ 310

असामान्य हानि का मूल्य = 40 × ₹ 310 = ₹ 12,400

विक्रांत की पुस्तकों में ओमप्रकाश का खाता

प्रश्न 21 (4 अंक)

रितेश क्लब के 50 नियमित सदस्य हैं जो प्रत्येक ₹100 मासिक चंदा देते हैं। क्लब ₹1,000 मासिक भवन का किराया चुकाता है। अन्य सूचनाएँ निम्नलिखित है:

  1. अप्रैल 2016 को रोकड़ शेष ₹2,000 है।
  2. 5 सदस्यों ने 2 माह के चंदे का भुगतान नहीं किया है।
  3. मार्च 2017 माह का भवन किराया बकाया है।
  4. ₹5,000 का फर्नीचर नकद खरीदा।
  5. वेतन एवं स्टेशनरी पर क्रमशः ₹10,000 एवं ₹2,000 चुकाये।

31 मार्च 2017 को समाप्त वर्ष के लिए प्राप्ति एवं भुगतान खाता तथा आय-व्यय खाता बनाइए।

प्राप्ति एवं भुगतान खाता (31 मार्च 2017 को समाप्त वर्ष के लिए)

प्राप्तियाँ राशि (₹) भुगतान राशि (₹)
प्रारंभिक रोकड़ शेष 2,000 भवन किराया (₹1,000 × 12) 12,000
सदस्यता चंदा (50 × ₹100 × 12) 60,000 फर्नीचर 5,000
वेतन 10,000
स्टेशनरी 2,000
अंतिम रोकड़ शेष (संतुलन) 33,000
कुल 62,000 कुल 62,000

आय-व्यय खाता (31 मार्च 2017 को समाप्त वर्ष के लिए)

व्यय राशि (₹) आय राशि (₹)
भवन किराया (₹1,000 × 12 + ₹1,000 बकाया) 13,000 सदस्यता चंदा (50 × ₹100 × 12) 60,000
वेतन 10,000 बकाया चंदा (5 सदस्य × ₹100 × 2 माह) 1,000
स्टेशनरी 2,000
फर्नीचर मूल्यह्रास (मान लिया 10%) 500
कुल व्यय 25,500 कुल आय 61,000
आधिक्य (आय अधिक) 35,500
कुल 61,000 कुल 61,000

व्याख्या: प्राप्ति एवं भुगतान खाते में केवल नकद लेन-देन दर्शाए गए हैं। आय-व्यय खाते में प्राप्य चंदा (बकाया) और देय किराया (बकाया) को शामिल किया गया है। फर्नीचर पर 10% मूल्यह्रास माना गया है।

प्रश्न 22 (6 अंक)

रमेश और सुरेश साझेदार हैं जो लाभों को क्रमशः 5:3 के अनुपात में बांटते हैं। 31 मार्च 2017 को समाप्त वर्ष को उनका चिट्ठा इस प्रकार था:

दायित्व राशि (₹) संपत्तियां राशि (₹)
लेनदार 30,000 रोकड़ 20,500
सामान्य संचय 4,000 देनदार 40,000
पूंजी - रमेश 80,000 घटाइये - डूबत ऋण प्रावधान (4,500)
पूंजी - सुरेश 50,000 शुद्ध देनदार 35,500
स्टॉक 56,000
विनियोग 8,000
प्लाण्ट 25,000
लाभ-हानि खाता 6,000
कुल 1,64,000 कुल 1,64,000

व्याख्या: यह चिट्ठा रमेश और सुरेश की साझेदारी फर्म का है। लाभ-हानि खाता ₹6,000 (डेबिट शेष) दर्शाता है, जो हानि को इंगित करता है। सामान्य संचय ₹4,000 है। पूंजी खाते: रमेश ₹80,000 और सुरेश ₹50,000। संपत्तियों में रोकड़, देनदार (प्रावधान घटाकर), स्टॉक, विनियोग, और प्लाण्ट शामिल हैं।

प्रश्न 9

महेश निम्न शर्तों पर साझेदारी में प्रवेश करता हैं :-

  1. नया लाभ विभाजन अनुपात 3:3:2 होगा।
  2. महेश पूंजी के रूप में ₹ 40,000 नकद लाता हैं।
  3. फर्म की ख्याति का मूल्यांकन ₹ 24,000 किया गया। महेश ख्याति में अपना हिस्सा नकद लाता है।
  4. सुरेश ने सभी विनियोग ₹ 6,500 में ले लिए।
  5. रहतिये का मूल्य ₹ 50,000 तक कम कर दिया।
  6. संदिग्ध ऋणों का प्रावधान देनदारों पर 5% की दर से कर दिया जाए।

पुनर्मूल्यांकन खाता तथा साझेदारों के पूंजी खाते बनाइए।

हल:

पुनर्मूल्यांकन खाता

विवरण राशि (₹) विवरण राशि (₹)
रहतिये के मूल्य में कमी 50,000 सुरेश द्वारा विनियोग लेने पर लाभ 6,500
संदिग्ध ऋण प्रावधान (देनदारों पर 5%) 400 हानि को पूंजी खातों में स्थानांतरित 43,900
योग 50,400 योग 50,400

नोट: संदिग्ध ऋण प्रावधान = 8,000 का 5% = ₹400। हानि (50,400 - 6,500) = ₹43,900 पुराने साझेदारों के पूंजी खातों में उनके पुराने अनुपात में स्थानांतरित की जाएगी।

साझेदारों के पूंजी खाते

विवरण A (₹) B (₹) C (₹) महेश (₹)
पुनर्मूल्यांकन हानि (पुराने अनुपात में) 21,950 14,633 7,317 —
नकद लाया गया (पूंजी) — — — 40,000
ख्याति में हिस्सा (नकद) — — — 4,800
शेष (नया पूंजी शेष) 8,050 10,367 -2,317 44,800

नोट: पुराना अनुपात (A:B:C) = 5:3:2 माना गया है। ख्याति में महेश का हिस्सा = 24,000 × (2/10) = ₹4,800। पुराने साझेदारों के पूंजी खाते पुनर्मूल्यांकन हानि से समायोजित किए गए हैं।

अथवा

A, B और C एक फर्म में साझेदार हैं जो लाभों को 5:3:2 में बाँटते हैं। 31 मार्च 2017 को उनका स्थिति विवरण निम्न प्रकार था :-

दायित्व राशि (₹) संपत्तियां राशि (₹)
लेनदार 1,000 बैंक शेष 8,000
संचय 6,000 देनदार 8,000
पूंजी: स्टॉक 10,000
A - 30,000 एकस्व 1,000
B - 25,000 मशीनरी 30,000
C - 5,000 70,000 भवन 20,000
योग 87,000 योग 87,000

नोट: यह स्थिति विवरण दिया गया है, प्रश्न में आगे के लिए उपयोग हो सकता है।

प्रश्न:

Ramesh और Suresh साझेदार हैं जो लाभों को 5:3 के अनुपात में बांटते हैं। 31 मार्च, 2017 को उनका आर्थिक चिट्ठा निम्नलिखित था:

दायित्व राशि (₹) सम्पत्तियाँ राशि (₹)
लेनदार 30,000 रोकड़ 20,500
सामान्य संचय 4,000 देनदार 40,000
पूंजी: Ramesh 80,000 घटाए: संदिग्ध ऋण प्रावधान (500) 38,500
Suresh 50,000 1,30,000 स्टॉक 56,000
निवेश 8,000
यंत्र 25,000
लाभ-हानि खाता 6,000
कुल 1,64,000 कुल 1,64,000

1 अक्टूबर, 2017 को Ramesh की मृत्यु हो गई। Ramesh के निष्पादक और शेष साझेदार Suresh के बीच निम्नलिखित सहमति हुई:

  1. ख्याति का मूल्यांकन पिछले चार वर्षों के लाभों के औसत का 2½ गुना करना है। पिछले चार वर्षों के लाभ इस प्रकार थे: 2013-14 = ₹3,000; 2014-15 = ₹2,000; 2015-16 = ₹20,000; 2016-17 = ₹5,000।
  2. एकस्व (पेटेंट) का मूल्यांकन ₹8,000; मशीनरी का ₹28,000 तथा भवन का ₹25,000 पर करना है।
  3. 2017-18 के लाभ की गणना पिछले वर्ष के लाभ के आधार पर करनी है।
  4. पूंजी पर ब्याज 6% वार्षिक दर से लगाना है।
  5. Ramesh को देय धनराशि की आधी धनराशि उसके निष्पादक को तत्काल दे दी गई तथा शेष उसके (निष्पादक) ऋण खाते में हस्तांतरित कर दी गई।

1 अक्टूबर, 2017 को Ramesh का पूंजी खाता तथा Ramesh के निष्पादक का खाता बनाइए।

हल:

चरण 1: ख्याति की गणना

पिछले चार वर्षों के लाभों का औसत = (₹3,000 + ₹2,000 + ₹20,000 + ₹5,000) / 4 = ₹30,000 / 4 = ₹7,500

ख्याति = औसत लाभ × 2½ = ₹7,500 × 2.5 = ₹18,750

Ramesh का ख्याति में हिस्सा = ₹18,750 × 5/8 = ₹11,718.75 (लगभग ₹11,719)

चरण 2: पुनर्मूल्यांकन से लाभ/हानि

सम्पत्ति पुस्तक मूल्य (₹) पुनर्मूल्यांकित मूल्य (₹) वृद्धि/(कमी) (₹)
एकस्व (पेटेंट) 0 8,000 +8,000
मशीनरी 25,000 28,000 +3,000
भवन 0 25,000 +25,000
कुल वृद्धि +36,000

पुनर्मूल्यांकन से लाभ = ₹36,000

Ramesh का हिस्सा = ₹36,000 × 5/8 = ₹22,500

चरण 3: लाभ-हानि खाते में हिस्सा

लाभ-हानि खाते में डेबिट शेष (हानि) = ₹6,000

Ramesh का हिस्सा = ₹6,000 × 5/8 = ₹3,750 (हानि)

चरण 4: सामान्य संचय में हिस्सा

सामान्य संचय = ₹4,000

Ramesh का हिस्सा = ₹4,000 × 5/8 = ₹2,500

चरण 5: मृत्यु तक लाभ का हिस्सा

पिछले वर्ष (2016-17) का लाभ = ₹5,000

2017-18 के लिए अनुमानित लाभ = ₹5,000 (पिछले वर्ष के आधार पर)

1 अप्रैल से 1 अक्टूबर तक (6 माह) का लाभ = ₹5,000 × 6/12 = ₹2,500

Ramesh का हिस्सा = ₹2,500 × 5/8 = ₹1,562.50

चरण 6: पूंजी पर ब्याज

Ramesh की पूंजी = ₹80,000

1 अप्रैल से 1 अक्टूबर तक (6 माह) ब्याज = ₹80,000 × 6% × 6/12 = ₹2,400

चरण 7: Ramesh का पूंजी खाता

विवरण राशि (₹) विवरण राशि (₹)
लाभ-हानि खाता (हानि में हिस्सा) 3,750 शेष आ/ला 80,000
निष्पादक खाता (अंतिम देय) 1,16,850 सामान्य संचय में हिस्सा 2,500
पुनर्मूल्यांकन लाभ में हिस्सा 22,500
ख्याति में हिस्सा 11,719
मृत्यु तक लाभ में हिस्सा 1,562.50
पूंजी पर ब्याज 2,400
कुल 1,20,600 कुल 1,20,600

चरण 8: Ramesh के निष्पादक का खाता

विवरण राशि (₹) विवरण राशि (₹)
रोकड़ (आधी राशि तत्काल) 58,425 Ramesh का पूंजी खाता 1,16,850
निष्पादक ऋण खाता (शेष राशि) 58,425
कुल 1,16,850 कुल 1,16,850

नोट: Ramesh को देय कुल धनराशि ₹1,16,850 है, जिसमें से आधी (₹58,425) त

Question (Page 11 of 19)

Mahesh is admitted into partnership on the following terms:

  1. The new profit sharing ratio will be 3:3:2.
  2. Mahesh brings ₹40,000 as his capital.
  3. The goodwill of the firm is valued at ₹24,000. Mahesh brings his share in cash.
  4. Suresh took over Investments at ₹6,500.
  5. Stock is to be reduced up to ₹50,000.
  6. Provision for doubtful debts should be @ 5% on debtors.

Prepare Revaluation Account and Partner's Capital Account.

Solution:

Revaluation Account

Particulars Amount (₹) Particulars Amount (₹)
To Stock (reduction) (Assume original stock value, say ₹X - 50,000) By Investments (taken over by Suresh) 6,500
To Provision for Doubtful Debts (5% on Debtors) (Assume Debtors = ₹Y, so 5% of Y) By Loss transferred to Partners' Capital A/c (if any) (Balancing figure)
Total ... Total ...

Partner's Capital Account

Particulars Old Partners (₹) Mahesh (₹)
To Revaluation Loss (if any) (Share of loss) -
By Balance b/d (Old capital) -
By Cash (Capital brought in) - 40,000
By Goodwill (Mahesh's share) (Share of goodwill) (24,000 × 2/8 = 6,000)
Total ... ...

Note: The exact figures depend on the original values of stock and debtors, which are not provided in the question. The above shows the format and treatment.

OR

A, B and C were partners in a firm sharing profits in the ratio of 5:3:2. On 31st March, 2017, their Balance Sheet was as under:

Balance Sheet

Liabilities Amount (₹) Assets Amount (₹)
Creditors 1,000 Bank balance 8,000
Reserves 6,000 Debtors 8,000
Capitals: Stock 10,000
A - 30,000 Patents 1,000
B - 25,000 Machinery 30,000
C - 5,000 70,000 Building 20,000
Total 87,000 Total 87,000

Note: The question continues on the next page (Turn Over).

22. A's Capital Account and A's Executor's Account

Journal Entries in the books of the firm (for A's death on 1st October 2017):

Working Notes:

1. Calculation of Goodwill:

  • Average Profit of last 4 years = (3,000 + 2,000 + 20,000 + 5,000) / 4 = 30,000 / 4 = ₹7,500
  • Goodwill = 2½ years purchase of average profit = 7,500 × 2.5 = ₹18,750

2. Revaluation of Assets:

  • Patents: ₹8,000
  • Machinery: ₹28,000
  • Building: ₹25,000

3. Profit for the year 2017-18 (up to 1st Oct 2017):

  • Previous year profit (2016-17) = ₹5,000
  • Profit for 6 months (1st April to 1st Oct) = 5,000 × 6/12 = ₹2,500

4. Interest on Capital: 0% p.a. (No interest provided)

5. Amount due to A: (Assuming A's capital balance before adjustments is given or calculated from books; here we show the final settlement)

A's Capital Account

Particulars Amount (₹) Particulars Amount (₹)
To A's Executor's A/c (Transfer) (Balancing figure) By Balance b/d (Given)
By Goodwill (A's share) 18,750
By Revaluation Profit (A's share) (As per revaluation)
By Profit & Loss Suspense A/c (Share of profit) 2,500
Total (Balancing) Total (Balancing)

A's Executor's Account

Particulars Amount (₹) Particulars Amount (₹)
To Bank A/c (Half payment) (1/2 of amount due) By A's Capital A/c (Total amount due)
To Balance c/d (Loan A/c) (Remaining half)
Total (Balancing) Total (Balancing)

Explanation: Half of the amount due to A is paid immediately to the executor, and the remaining half is transferred to the Executor's Loan Account.

23. Journal Entries in the books of Nusrat Ltd. (for issue of shares)

Given: Company issued 20,000 equity shares of ₹10 each at par. Applications received for 30,000 shares. Payment: Application ₹3, Allotment ₹3, First Call ₹2, Final Call ₹2. Pro-rata allotment to 28,000 applicants; remaining applicants refunded. Excess application money adjusted towards allotment. All money received except Manisha (applicant for 400 shares) who did not pay final call.

Journal Entries

Date Particulars L.F. Dr. (₹) Cr. (₹)
Bank A/c Dr. 90,000
To Share Application A/c 90,000
(Being application money received on 30,000 shares @ ₹3 each)
Share Application A/c Dr. 90,000
To Share Capital A/c (20,000 × 3) 60,000
To Share Allotment A/c (Excess adjusted) 24,000
To Bank A/c (Refund to 2,000 applicants) 6,000
(Being application money transferred to capital, excess adjusted to allotment, and refund made)
Share Allotment A/c Dr. 60,000
To Share Capital A/c (20,000 × 3) 60,000
(Being allotment money due on 20,000 shares @ ₹3 each)
Bank A/c Dr. 36,000
To Share Allotment A/c 36,000
(Being allotment money received after adjusting excess application money)
Share First Call A/c Dr. 40,000
To Share Capital A/c (20,000 × 2) 40,000
(Being first call money due on 20,000 shares @ ₹2 each)
Bank A/c Dr. 40,000
To Share First Call A/c 40,000
(Being first call money received)

24.

Nusrat Ltd. issued 20,000 equity shares of ₹10 each to public. Applications were received for 30,000 shares. Amount was payable as follows: On Application = ₹3, On Allotment = ₹3, On first call = ₹2 and on second & final call = ₹2. Applications of 28,000 shares were made pro-rata allotment and amount of remaining applicants were refunded. Excess application money was utilised to adjust allotment. All the amount was received in time except one shareholder Manisha who had applied for 400 shares did not pay second & final call.

Give journal entries in the books of company. (Narrations are not necessary)

Solution:

Working Notes:

  • Shares issued: 20,000
  • Applications received: 30,000
  • Pro-rata allotment for 28,000 applications (remaining 2,000 refunded)
  • Ratio: 20,000 : 28,000 = 5:7
  • Excess application money per share = ₹3 (application money) × (7-5)/7 = ₹6/7 per share adjusted towards allotment
  • Manisha applied for 400 shares, allotted = 400 × 5/7 = 285.71 ≈ 286 shares (assuming rounding)
  • Manisha did not pay second & final call on 286 shares = 286 × ₹2 = ₹572

Journal Entries:

Date Particulars L.F. Dr. (₹) Cr. (₹)
Bank A/c Dr. 90,000
To Share Application A/c 90,000
(Being application money received on 30,000 shares @ ₹3 each)
Share Application A/c Dr. 90,000
To Share Capital A/c 60,000
To Share Allotment A/c 24,000
To Bank A/c 6,000
(Being application money transferred to capital for 20,000 shares, excess adjusted to allotment for 24,000 shares, and refunded for 2,000 shares)
Share Allotment A/c Dr. 60,000
To Share Capital A/c 60,000
(Being allotment due on 20,000 shares @ ₹3 each)
Bank A/c Dr. 36,000
To Share Allotment A/c 36,000
(Being allotment money received after adjusting excess application money: 60,000 - 24,000 = 36,000)
Share First Call A/c Dr. 40,000
To Share Capital A/c 40,000
(Being first call due on 20,000 shares @ ₹2 each)
Bank A/c Dr. 40,000
To Share First Call A/c 40,000
(Being first call money received)
Share Second & Final Call A/c Dr. 40,000
To Share Capital A/c 40,000
(Being second & final call due on 20,000 shares @ ₹2 each)
Bank A/c Dr. 39,428
Calls in Arrears A/c Dr. 572
To Share Second & Final Call A/c 40,000
(Being second & final call money received except from Manisha for 286 shares @ ₹2 = ₹572)

25.

What do you mean by Inter firm comparison?

अंतर-फर्म तुलना से आप क्या समझते हैं?

Answer:

Inter-firm comparison is a technique of financial analysis where the financial performance and position of one firm is compared with other similar firms in the same industry. It helps in identifying strengths, weaknesses, and areas for improvement by benchmarking against industry standards or competitors. This comparison is usually done using ratios, common-size statements, and trend analysis.

26.

What will be the impact of 'Goods sold on credit' on a current Ratio of 2:1? State with reason.

2:1 के चालू अनुपात पर 'उधार माल बेचा' का क्या प्रभाव पड़ेगा? कारण भी बताइए।

Answer:

Impact: The current ratio will remain unchanged (still 2:1).

Reason: When goods are sold on credit, current assets (stock) decrease by the cost of goods sold, but current assets (debtors) increase by the same amount (selling price). Since both are current assets, the total current assets remain the same. Current liabilities are unaffected. Therefore, the current ratio (Current Assets / Current Liabilities) does not change.

27.

Write the names of any four techniques of financial analysis.

वित्तीय विश्लेषण की कोई चार तकनीकों के नाम लिखिए।

Answer:

  1. Ratio Analysis
  2. Common Size Statement Analysis
  3. Trend Analysis
  4. Comparative Statement Analysis

प्रश्न 27

निम्नलिखित सूचनाओं की सहायता से विनियोग पर प्रत्याय (विनियोजित पूंजी पर प्रत्याय) दर की गणना कीजिए:

दी गई सूचनाएँ:

  • ब्याज तथा कर के पश्चात् का शुद्ध लाभ = ₹ 60,000
  • कर की दर = 40%
  • 0% ऋणपत्र = ₹ 1,00,000 (मान लिया गया, क्योंकि मूल पाठ में "हें ,00,000" है)
  • कुल सम्पत्तियाँ = ₹ 2,00,000
  • चालू सम्पत्तियाँ = ₹ 3,00,000
  • चालू दायित्त्व = ₹ 1,00,000 (मान लिया गया)

गणना:

  1. ब्याज एवं कर से पूर्व शुद्ध लाभ (Net Profit before Interest & Tax) ज्ञात करें:
    चूँकि 0% ऋणपत्र हैं, अतः ब्याज = 0
    कर से पूर्व शुद्ध लाभ = कर के पश्चात् शुद्ध लाभ / (1 - कर दर)
    = ₹ 60,000 / (1 - 0.40) = ₹ 60,000 / 0.60 = ₹ 1,00,000
  2. विनियोजित पूंजी (Capital Employed) ज्ञात करें:
    विनियोजित पूंजी = कुल सम्पत्तियाँ - चालू दायित्त्व
    = ₹ 2,00,000 - ₹ 1,00,000 = ₹ 1,00,000
  3. विनियोग पर प्रत्याय दर (Rate of Return on Investment) की गणना:
    = (ब्याज एवं कर से पूर्व शुद्ध लाभ / विनियोजित पूंजी) × 100
    = (₹ 1,00,000 / ₹ 1,00,000) × 100 = 100%

उत्तर: विनियोग पर प्रत्याय दर = 100%

प्रश्न 28: तुलनात्मक आय विवरण को पूर्ण कीजिये (प्रश्न चिन्ह वाले स्थानों को भरिये)

निम्नांकित सूचनाओं से तुलनात्मक आय विवरण को पूर्ण कीजिये। (प्रश्न चिन्ह वाले स्थानों को भरिये) [4]

Particulars 31 मार्च 2016 (₹) 31 मार्च 2017 (₹) वास्तविक परिवर्तन (₹) प्रतिशत परिवर्तन (%)
I. संचालन क्रियाओं से आगम 30,00,000 40,00,000 10,00,000 33.33
II. व्यय
a) कर्मचारी हित व्यय 6,00,000 12,00,000 6,00,000 100
b) ह्रास एवं अपलेखन व्यय 8,00,000 10,00,000 2,00,000 25
c) अन्य व्यय 2,00,000 3,00,000 1,00,000 50
कुल (II) 16,00,000 25,00,000 9,00,000 56.25
III. कर पूर्व लाभ (I - II) 14,00,000 15,00,000 1,00,000 7.14
IV. कम: कर 1,20,000 1,50,000 30,000 25
V. कर पश्चात लाभ (III - IV) 12,80,000 13,50,000 70,000 5.47

व्याख्या एवं गणना:

  1. I. Revenue from Operations: परिवर्तन = 40,00,000 - 30,00,000 = 10,00,000; प्रतिशत = (10,00,000 / 30,00,000) × 100 = 33.33%
  2. a) Employees benefit expenses: 2017 का मान = 6,00,000 + 6,00,000 = 12,00,000; प्रतिशत = (6,00,000 / 6,00,000) × 100 = 100%
  3. b) Depreciation and Amortisation: परिवर्तन = 8,00,000 × 25% = 2,00,000; 2017 का मान = 8,00,000 + 2,00,000 = 10,00,000
  4. c) Other expenses: परिवर्तन = 2,00,000 × 50% = 1,00,000; 2017 का मान = 2,00,000 + 1,00,000 = 3,00,000
  5. कुल (II): 2016 = 6,00,000 + 8,00,000 + 2,00,000 = 16,00,000; 2017 = 12,00,000 + 10,00,000 + 3,00,000 = 25,00,000; परिवर्तन = 9,00,000; प्रतिशत = (9,00,000 / 16,00,000) × 100 = 56.25%
  6. III. Profit Before Tax: 2016 = 30,00,000 - 16,00,000 = 14,00,000; 2017 = 40,00,000 - 25,00,000 = 15,00,000; परिवर्तन = 1,00,000; प्रतिशत = (1,00,000 / 14,00,000) × 100 = 7.14%
  7. IV. Tax: प्रतिशत = (30,000 / 1,20,000) × 100 = 25%
  8. V. Profit After Tax: 2016 = 14,00,000 - 1,20,000 = 12,80,000; 2017 = 15,00,000 - 1,50,000 = 13,50,000; परिवर्तन = 70,000; प्रतिशत = (70,000 / 12,80,000) × 100 = 5.47%

प्रश्न 29

एक पेशेवर लेखाकार के लिए नैतिकता का पालन करना क्यों आवश्यक है? समझाइये। [4]

Why it is essential for a professional Accountant to follow the ethics? Explain.

उत्तर: एक पेशेवर लेखाकार के लिए नैतिकता का पालन करना निम्नलिखित कारणों से आवश्यक है:

  1. विश्वसनीयता बनाए रखना: नैतिक आचरण से लेखाकार की रिपोर्टों पर जनता, निवेशकों और अन्य हितधारकों का विश्वास बना रहता है।
  2. व्यावसायिक प्रतिष्ठा: नैतिकता का पालन करने से लेखाकार की पेशेवर प्रतिष्ठा बढ़ती है और वह उद्योग में सम्मानित होता है।
  3. कानूनी अनुपालन: नैतिक आचरण कानूनी आवश्यकताओं का पालन सुनिश्चित करता है, जिससे कानूनी दंड और विवादों से बचा जा सकता है।
  4. हितों के टकराव से बचाव: नैतिकता लेखाकार को हितों के टकराव की स्थितियों से बचने में मदद करती है, जिससे निष्पक्षता बनी रहती है।
  5. गुणवत्तापूर्ण सेवा: नैतिक मानकों का पालन करने से लेखाकार उच्च गुणवत्ता वाली सेवाएं प्रदान करता है, जो ग्राहकों और समाज के लिए लाभदायक होती हैं।

प्रश्न 30

नीचे दी गई सूचनाओं से निम्न अनुपातों की गणना कीजिए: [6]

  1. चालू अनुपात
  2. अम्ल परख अनुपात
  3. स्कन्ध आवर्त्त अनुपात
  4. परिचालन अनुपात
  5. व्यापारिक प्राप्य आवर्त्त अनुपात
  6. स्वामित्व अनुपात

दी गई सूचनाएँ:

मद राशि (₹)
चालू संपत्तियाँ5,00,000
प्रारंभिक स्कन्ध1,00,000
अंतिम स्कन्ध1,50,000
संचालन क्रियाओं से प्राप्त आगम (बिक्री)4,00,000
सकल लाभ4,00,000
चालू दायित्व2,00,000
परिचालन लाभ अनुपात26%
प्रारंभिक व्यापारिक प्राप्य3,00,000
अंतिम व्यापारिक प्राप्य4,00,000
स्वामित्व कोष6,00,000
कुल सम्पत्तियाँ5,00,000

हल:

  1. चालू अनुपात = चालू संपत्तियाँ / चालू दायित्व = 5,00,000 / 2,00,000 = 2.5 : 1
  2. अम्ल परख अनुपात = (चालू संपत्तियाँ - अंतिम स्कन्ध) / चालू दायित्व = (5,00,000 - 1,50,000) / 2,00,000 = 3,50,000 / 2,00,000 = 1.75 : 1
  3. स्कन्ध आवर्त्त अनुपात = बिक्री की लागत / औसत स्कन्ध
    बिक्री की लागत = बिक्री - सकल लाभ = 4,00,000 - 4,00,000 = 0 (यहाँ सकल लाभ बिक्री के बराबर है, अतः लागत शून्य है। यह संभवतः त्रुटिपूर्ण आंकड़ा है, लेकिन दिए गए आंकड़ों के अनुसार)
    औसत स्कन्ध = (1,00,000 + 1,50,000) / 2 = 1,25,000
    स्कन्ध आवर्त्त अनुपात = 0 / 1,25,000 = 0 (यह असामान्य है, संभवतः सकल लाभ का आंकड़ा गलत है। सामान्यतः सकल लाभ बिक्री से कम होता है।)
  4. परिचालन अनुपात = (परिचालन लागत / बिक्री) × 100
    परिचालन लाभ = बिक्री का 26% = 4,00,000 × 26% = 1,04,000
    परिचालन लागत = बिक्री - परिचालन लाभ = 4,00,000 - 1,04,000 = 2,96,000
    परिचालन अनुपात = (2,96,000 / 4,00,000) × 100 = 74%
  5. व्यापारिक प्राप्य आवर्त्त अनुपात = बिक्री / औसत व्यापारिक प्राप्य
    औसत व्यापारिक प्राप्य = (3,00,000 + 4,00,000) / 2 = 3,50,000
    व्यापारिक प्राप्य आवर्त्त अनुपात = 4,00,000 / 3,50,000 = 1.14 बार
  6. स्वामित्व अनुपात = स्वामित्व कोष / कुल सम्पत्तियाँ = 6,00,000 / 5,00,000 = 1.2 : 1 (यह 1 से अधिक है, जो दर्शाता है कि स्वामित्व कोष कुल सम्पत्तियों से अधिक है, जो संभवतः त्रुटिपूर्ण आंकड़ा है। सामान्यतः यह 1 से कम होता है।)

नोट: दिए गए आंकड़ों में कुछ विसंगतियाँ हैं (जैसे सकल लाभ = बिक्री, और स्वामित्व कोष > कुल सम्पत्तियाँ), जो संभवतः मुद्रण त्रुटि के कारण हैं। उपरोक्त गणनाएँ दिए गए आंकड़ों के आधार पर की गई हैं।

अथवा

विनियोग विश्लेषण अनुपातों को उदाहरण सहित समझाइए? [6]

उत्तर: विनियोग विश्लेषण अनुपात (Investment Analysis Ratios) वे अनुपात हैं जो किसी कंपनी में निवेश की लाभप्रदता और दक्षता का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं। ये अनुपात निवेशकों को यह निर्णय लेने में सहायता करते हैं कि किसी कंपनी में निवेश करना लाभदायक है या नहीं।

प्रमुख विनियोग विश्लेषण अनुपात:

  1. प्रति शेयर आय (Earnings Per Share - EPS): यह अनुपात बताता है कि प्रति शेयर पर कितनी आय अर्जित हुई है।
    सूत्र: EPS = (शुद्ध लाभ - प्राथमिकता लाभांश) / सामान्य शेयरों की संख्या
    उदाहरण: यदि किसी कंपनी का शुद्ध लाभ ₹10,00,000 है, प्राथमिकता लाभांश ₹1,00,000 है, और सामान्य शेयरों की संख्या 1,00,000 है, तो EPS = (10,00,000 - 1,00,000) / 1,00,000 = ₹9 प्रति शेयर।
  2. मूल्य-आय अनुपात (Price-Earnings Ratio - P/E Ratio): यह अनुपात बताता है कि निवेशक प्रति शेयर आय के लिए कितना मूल्य चुकाने को तैयार हैं।
    सूत्र: P/E अनुपात = बाजार मूल्य प्रति शेयर / EPS
    उदाहरण: यदि किसी शेयर का बाजार मूल्य ₹180 है और EPS ₹9 है, तो P/E अनुपात = 180 / 9 = 20 गुना।
  3. लाभांश भुगतान अनुपात (Dividend Payout Ratio): यह अनुपात बताता है कि शुद्ध लाभ का कितना भाग लाभांश के रूप में वितरित किया गया है।
    सूत्र: लाभांश भुगतान अनुपात = (प्रति शेयर लाभांश / EPS) × 100
    उदाहरण: यदि प्रति शेयर लाभांश ₹3 है और EPS ₹9 है, तो लाभांश भुगतान अनुपात = (3/9) × 100 = 33.33%।
  4. लाभांश प्रतिफल (Dividend Yield): यह अनुपात बताता है कि निवेश पर लाभांश के रूप में कितना प्रतिफल मिल रहा है।
    सूत्र: लाभांश प्रतिफल = (प्रति शेयर लाभांश / बाजार मूल्य प्रति शेयर) × 100
    उदाहरण: यदि प्रति शेयर लाभांश ₹3 है और बाजार मूल्य ₹180 है, तो लाभांश प्रतिफल = (3/180) × 100 = 1.67%।
  5. पुस्तक मूल्य प्रति शेयर (Book Value Per Share - BVPS): यह अनुपात बताता है कि प्रति शेयर पर कंपनी की कितनी संपत्ति है।
    सूत्र: BVPS = (सामान्य शेयरधारकों का कोष) / सामान्य शेयरों की संख्या
    उदाहरण: यदि सामान्य शेयरधारकों का कोष ₹50,00,000 है और शेयरों की संख्या 1,00,000 है, तो BVPS = ₹50 प्रति शेयर।

ये अनुपात निवेशकों को कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और भविष्य की संभावनाओं का आकलन करने में मदद करते हैं।

From the following information, calculate the following Ratios:

  1. Current Ratio
  2. Acid Test Ratio
  3. Inventory Turnover Ratio
  4. Operating Ratio
  5. Trade Receivable Turnover Ratio
  6. Proprietary Ratio

Given Information:

  • Current Assets = ₹ 5,00,000
  • Opening Inventory = ₹ 3,00,000
  • Closing Inventory = ₹ 4,50,000
  • Revenue from Operations (Sales) = ₹ 4,00,000
  • Gross Profit = ₹ 4,00,000
  • Current Liabilities = ₹ 2,00,000
  • Operating Profit Ratio = 26%
  • Opening Trade Receivable = ₹ 3,00,000
  • Closing Trade Receivable = ₹ 4,00,000
  • Shareholder's Fund = ₹ 6,00,000
  • Total Assets = ₹ 5,00,000

Solution:

i) Current Ratio

Current Ratio = Current Assets / Current Liabilities

= ₹ 5,00,000 / ₹ 2,00,000 = 2.5 : 1

ii) Acid Test Ratio (Quick Ratio)

Quick Assets = Current Assets - Closing Inventory = ₹ 5,00,000 - ₹ 4,50,000 = ₹ 50,000

Acid Test Ratio = Quick Assets / Current Liabilities

= ₹ 50,000 / ₹ 2,00,000 = 0.25 : 1

iii) Inventory Turnover Ratio

Cost of Revenue from Operations = Revenue from Operations - Gross Profit = ₹ 4,00,000 - ₹ 4,00,000 = ₹ 0

Average Inventory = (Opening Inventory + Closing Inventory) / 2 = (₹ 3,00,000 + ₹ 4,50,000) / 2 = ₹ 3,75,000

Inventory Turnover Ratio = Cost of Revenue from Operations / Average Inventory

= ₹ 0 / ₹ 3,75,000 = 0 times (Note: Cost of Revenue is zero, so ratio is zero)

iv) Operating Ratio

Operating Profit Ratio = 26%

Operating Ratio = 100% - Operating Profit Ratio = 100% - 26% = 74%

v) Trade Receivable Turnover Ratio

Average Trade Receivable = (Opening Trade Receivable + Closing Trade Receivable) / 2 = (₹ 3,00,000 + ₹ 4,00,000) / 2 = ₹ 3,50,000

Trade Receivable Turnover Ratio = Revenue from Operations / Average Trade Receivable

= ₹ 4,00,000 / ₹ 3,50,000 = 1.14 times

vi) Proprietary Ratio

Proprietary Ratio = Shareholder's Fund / Total Assets

= ₹ 6,00,000 / ₹ 5,00,000 = 1.2 : 1

OR

Explain Investment Analysis Ratios with examples?

Answer:

Investment Analysis Ratios are financial metrics used by investors to evaluate the profitability, efficiency, and potential returns of an investment in a company. These ratios help in assessing the performance of shares and the overall financial health of the business. Key investment analysis ratios include:

  • Earnings Per Share (EPS): Net profit available to equity shareholders divided by the number of outstanding equity shares. Example: If a company has net profit of ₹ 10,00,000 and 1,00,000 shares, EPS = ₹ 10 per share.
  • Price-Earnings Ratio (P/E Ratio): Market price per share divided by EPS. Example: If market price is ₹ 100 and EPS is ₹ 10, P/E Ratio = 10 times.
  • Dividend Yield Ratio: Dividend per share divided by market price per share, expressed as a percentage. Example: If dividend per share is ₹ 5 and market price is ₹ 100, dividend yield = 5%.
  • Return on Investment (ROI): Net profit divided by total investment, expressed as a percentage. Example: If net profit is ₹ 2,00,000 and investment is ₹ 20,00,000, ROI = 10%.
  • Book Value per Share: Shareholder's equity divided by number of outstanding shares. Example: If equity is ₹ 50,00,000 and shares are 5,00,000, book value = ₹ 10 per share.

These ratios help investors make informed decisions about buying, holding, or selling shares by comparing the company's performance with industry standards or historical data.

खण्ड - ब / SECTION - B

  1. 24) एनालॉग कम्प्यूटर से आप क्या समझते हैं?

    What do you mean by Analog Computer?

    उत्तर: एनालॉग कम्प्यूटर एक प्रकार का कम्प्यूटर है जो निरंतर भौतिक राशियों (जैसे वोल्टेज, दबाव, तापमान) को मापकर और उन पर गणना करके परिणाम देता है। यह डिजिटल कम्प्यूटर की तरह बाइनरी अंकों (0 और 1) का उपयोग नहीं करता, बल्कि एनालॉग सिग्नलों के माध्यम से कार्य करता है। उदाहरण: स्पीडोमीटर, थर्मामीटर।

    Answer: An analog computer is a type of computer that measures and calculates using continuous physical quantities (such as voltage, pressure, temperature) and provides results. It does not use binary digits (0 and 1) like digital computers, but works through analog signals. Examples: Speedometer, Thermometer.

  2. 25) एन्टिटी संबंध मॉडल क्या होता है?

    What is Entity Relationship Model?

    उत्तर: एन्टिटी संबंध मॉडल (ER Model) एक डेटाबेस डिज़ाइन टूल है जो वास्तविक दुनिया की संस्थाओं (Entities) और उनके बीच के संबंधों (Relationships) को ग्राफिकल रूप में प्रस्तुत करता है। इसमें तीन मुख्य घटक होते हैं: एन्टिटी (आयत), एट्रीब्यूट (दीर्घवृत्त), और संबंध (समचतुर्भुज)। इसका उपयोग डेटाबेस की संरचना को समझने और डिज़ाइन करने के लिए किया जाता है।

    Answer: Entity Relationship Model (ER Model) is a database design tool that graphically represents real-world entities and the relationships between them. It has three main components: Entity (rectangle), Attribute (ellipse), and Relationship (diamond). It is used to understand and design the structure of a database.

  3. 26) एम. एस. एक्सेल स्प्रेडशीट के कोई दो महत्त्व बताइए। [2]

    Give any two importances of MS Excel spreadsheet.

    उत्तर:

    1. डेटा संगठन और विश्लेषण: MS Excel बड़ी मात्रा में डेटा को व्यवस्थित रूप से स्टोर करने और उसका विश्लेषण करने में सहायक है। इसमें फ़ॉर्मूले, फ़ंक्शन, चार्ट और पिवट टेबल जैसी सुविधाएँ हैं जो डेटा को समझने में आसानी प्रदान करती हैं।
    2. गणना और ऑटोमेशन: एक्सेल में जटिल गणनाएँ स्वचालित रूप से की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, SUM, AVERAGE, IF जैसे फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा पर त्वरित गणना संभव है, जिससे समय और श्रम की बचत होती है।

    Answer:

    1. Data Organization and Analysis: MS Excel helps in storing and analyzing large amounts of data systematically. It provides features like formulas, functions, charts, and pivot tables that make data easy to understand.
    2. Calculation and Automation: Complex calculations can be performed automatically in Excel. For example, using functions like SUM, AVERAGE, IF allows quick calculations on data, saving time and effort.

  4. 27) वर्कशीट में हम रो और कॉलम का आकार किस प्रकार बढ़ा एवं घटा सकते हैं? [2]

    How can we resizing Rows and Columns in worksheet?

    उत्तर: वर्कशीट में रो और कॉलम का आकार बढ़ाने या घटाने के लिए निम्नलिखित विधियाँ हैं:

    1. माउस द्वारा: रो या कॉलम के हेडर की सीमा रेखा पर माउस पॉइंटर ले जाएँ (जब वह दो तरफा तीर में बदल जाए), फिर क्लिक करके खींचें और आकार बदलें।
    2. मेनू द्वारा: रो या कॉलम को सेलेक्ट करें, फिर होम टैब में Cells ग्रुप से Format पर क्लिक करें। Row Height या Column Width चुनें और वांछित मान दर्ज करें।

    Answer: To resize rows and columns in a worksheet, the following methods are used:

    1. By Mouse: Move the mouse pointer to the boundary line of the row or column header (when it changes to a double-headed arrow), then click and drag to resize.
    2. By Menu: Select the row or column, then click on Format in the Cells group under the Home tab. Choose Row Height or Column Width and enter the desired value.

  5. 28) डेटाबेस मैनेजमेन्ट सिस्टम के कार्यों की व्याख्या कीजिए। [4]

    Explain the functions of Database management system.

    उत्तर: डेटाबेस मैनेजमेन्ट सिस्टम (DBMS) के प्रमुख कार्य निम्नलिखित हैं:

    1. डेटा परिभाषा (Data Definition): DBMS डेटाबेस की संरचना को परिभाषित करने की सुविधा प्रदान करता है, जैसे तालिकाएँ, कॉलम, डेटा प्रकार और बाधाएँ (Constraints) बनाना।
    2. डेटा हेरफेर (Data Manipulation): यह डेटा को सम्मिलित (Insert), अद्यतन (Update), हटाने (Delete) और पुनर्प्राप्त (Retrieve) करने की अनुमति देता है।
    3. डेटा सुरक्षा (Data Security): DBMS अनधिकृत पहुँच से डेटा की रक्षा करता है। यह उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग अनुमतियाँ (Permissions) प्रदान करता है।
    4. डेटा अखंडता (Data Integrity): यह सुनिश्चित करता है कि डेटा सटीक और सुसंगत बना रहे। उदाहरण के लिए, प्राथमिक कुंजी (Primary Key) और विदेशी कुंजी (Foreign Key) बाधाओं का उपयोग करके।
    5. समवर्ती नियंत्रण (Concurrency Control): जब कई उपयोगकर्ता एक साथ डेटाबेस तक पहुँचते हैं, तो DBMS डेटा विसंगतियों को रोकने के लिए लॉकिंग और ट्रांज़ैक्शन प्रबंधन का उपयोग करता है।
    6. बैकअप और पुनर्प्राप्ति (Backup and Recovery): DBMS डेटा का नियमित बैकअप लेता है और सिस्टम विफलता की स्थिति में डेटा को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होता है।

    Answer: The main functions of Database Management System (DBMS) are as follows:

    1. Data Definition: DBMS provides the facility to define the structure of the database, such as creating tables, columns, data types, and constraints.
    2. Data Manipulation: It allows inserting, updating, deleting, and retrieving data.
    3. Data Security: DBMS protects data from unauthorized access by providing different permissions to users.
    4. Data Integrity: It ensures that data remains accurate and consistent, for example, by using Primary Key and Foreign Key constraints.
    5. Concurrency Control: When multiple users access the database simultaneously, DBMS uses locking and transaction management to prevent data inconsistencies.
    6. Backup and Recovery: DBMS takes regular backups of data and can restore data in case of system failure.

  6. 29) मैनुअल लेखा प्रणाली एवं कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली में अंतर स्पष्ट कीजिए। (कोई चार) [4]

    State the point of differences between Manual Accounting system and Computerized Accounting system. (Any four)

    उत्तर: मैनुअल लेखा प्रणाली और कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली में निम्नलिखित चार अंतर हैं:

    क्रम मैनुअल लेखा प्रणाली कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली
    1. डेटा प्रविष्टि हाथ से की जाती है, जिसमें समय अधिक लगता है और त्रुटियों की संभावना रहती है। डेटा प्रविष्टि कम्प्यूटर के माध्यम से की जाती है, जो तेज़ और अधिक सटीक होती है।
    2. रिकॉर्ड को भौतिक रूप से बही-खातों (Ledgers) और जर्नल में रखा जाता है, जिसमें जगह अधिक लगती है। रिकॉर्ड को डिजिटल रूप में स्टोर किया जाता है, जिसमें कम जगह लगती है और आसानी से खोजा जा सकता है।
    3. रिपोर्ट तैयार करने में अधिक समय लगता है और यह श्रम-गहन होता है। रिपोर्ट (जैसे बैलेंस शीट, P&L) कुछ ही क्लिक में तैयार की जा सकती हैं।
    4. डेटा बैकअप और सुरक्षा मुश्किल होती है; भौतिक दस्तावेज़ खो सकते हैं या क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। डेटा का स्वचालित बैकअप लिया जा सकता है और पासवर्ड/एन्क्रिप्शन से सुरक्षा बेहतर होती है।

    Answer: The following are four differences between Manual Accounting System and Computerized Accounting System:

    30) निम्न फंक्शनस को उदाहरण देकर समझाइये।

    1. PMT
    2. PPMT
    3. IPMT

    अथवा

    एम. एस. एक्सल स्प्रेडशीट की विशेषताओं को समझाइये।

    Explain the following functions with suitable examples.

    1. PMT
    2. PPMT
    3. IPMT

    OR

    Explain the features of MS Excel spreadsheet.

    Solution for PMT, PPMT, IPMT Functions:

    i) PMT (Payment Function): This function calculates the periodic payment for a loan or investment based on constant payments and a constant interest rate.

    Syntax: =PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])

    Example: If you take a loan of ₹1,00,000 at an annual interest rate of 12% for 5 years (monthly payments), the monthly payment would be calculated as:

    =PMT(12%/12, 5*12, 100000) = ₹-2,224.44 (negative indicates payment outflow)

    ii) PPMT (Principal Payment Function): This function calculates the principal portion of a payment for a given period for a loan or investment.

    Syntax: =PPMT(rate, per, nper, pv, [fv], [type])

    Example: For the same loan, the principal portion of the first month's payment:

    =PPMT(12%/12, 1, 5*12, 100000) = ₹-1,224.44

    iii) IPMT (Interest Payment Function): This function calculates the interest portion of a payment for a given period for a loan or investment.

    Syntax: =IPMT(rate, per, nper, pv, [fv], [type])

    Example: For the same loan, the interest portion of the first month's payment:

    =IPMT(12%/12, 1, 5*12, 100000) = ₹-1,000.00

    Note: PMT = PPMT + IPMT (₹2,224.44 = ₹1,224.44 + ₹1,000.00)

    Features of MS Excel Spreadsheet:

    • Grid of Cells: Organized in rows and columns for data entry and manipulation.
    • Formulas and Functions: Built-in functions for mathematical, statistical, logical, and financial calculations.
    • Data Sorting and Filtering: Easily arrange and filter data based on criteria.
    • Charts and Graphs: Create visual representations of data (bar, line, pie charts, etc.).
    • Conditional Formatting: Highlight cells based on specific conditions.
    • PivotTables: Summarize and analyze large datasets dynamically.
    • Data Validation: Restrict data entry to specific types or ranges.
    • Macros and VBA: Automate repetitive tasks using recorded macros or Visual Basic for Applications.
    • Collaboration: Share workbooks and co-author in real-time (with Office 365).
    • What-If Analysis: Tools like Goal Seek, Scenario Manager, and Data Tables for forecasting.
    No. Manual Accounting System Computerized Accounting System
    1. Data entry is done manually, which takes more time and has a higher chance of errors. Data entry is done through a computer, which is faster and more accurate.
    2. Records are kept physically in ledgers and journals, requiring more space.